Teilzeit: Bürokraft für Verwaltung (m/w/d) in Freital - 16,30 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In einer kommunalen Einrichtung in Freital unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Bearbeitung von Bürgeranliegen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und hilfst dabei, den Bürgerservice zu verbessern. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die freundlich und serviceorientiert arbeiten und zur effizienten öffentlichen Verwaltung beitragen möchten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme und Bearbeitung von Bürgeranfragen per Telefon und E-Mail, die Eingabe und Pflege von Daten in Verwaltungssysteme sowie die Sortierung und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Du unterstützt bei der Aktenablage und -archivierung, hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten und Formularen und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken von Unterlagen.
Ergänzend hilfst du bei der Terminkoordination für Bürgerberatungen, unterstützt bei der Vorbereitung von internen Besprechungen und Sitzungen und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen. Du übernimmst die Bestandsführung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Pflege von Informationsmaterialien für Bürger und hilfst bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Bürgerinformationen.
Anforderungen:
Du verfügst über einen mittleren Bildungsabschluss und idealerweise erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten verfügen. Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil sind wichtig. Grundkenntnisse in Verwaltungsabläufen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Du überzeugst durch deine Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgern. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären. Du arbeitest gewissenhaft, genau und zuverlässig – auch bei Routineaufgaben. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du den Überblick über verschiedene Anliegen und Fristen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Bürgerdaten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, vormittags 8:00-13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein langfristiger Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung von 16,30 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Verwaltungssysteme und -abläufe. Der Arbeitsplatz ist zentral in Freital gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Die Teilzeitstelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und ist ideal für Wiedereinsteiger oder zur Vereinbarung mit familiären Verpflichtungen.
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