Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Heinsberg - 16,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Heinsberg unterstützt du als Bürohelfer ein lokales Unternehmen bei grundlegenden administrativen Aufgaben. Du wirst in einem kleinen, familiären Team arbeiten, das eine zuverlässige Unterstützung für einfache Bürotätigkeiten sucht. Der Arbeitsplatz befindet sich in Heinsberg und ist mit einem eigenen, funktional eingerichteten Arbeitsplatz ausgestattet. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst bei allen Fragen unterstützt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten, einfache Dateneingabe in firmeneigene Systeme sowie grundlegende Schreibarbeiten nach Vorlage. Du unterstützt bei der Annahme von Telefonanrufen, hilfst bei der Aktualisierung von Kundendaten und übernimmst einfache Ablage- und Sortierarbeiten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Büromaterialbestellung.
Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, unterstützt beim Versand von Mailings, übernimmst kleinere Botengänge und assistierst bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du nach Einarbeitung auch anspruchsvollere administrative Aufgaben übernehmen oder bei der Erstellung einfacher Excel-Tabellen und Präsentationen helfen.
Anforderungen:
Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Outlook), werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Ordnungssinn. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist wichtig, da du auch Kontakt zu Kunden haben wirst. Die Bereitschaft, sorgfältig zu arbeiten und Anweisungen umzusetzen, rundet dein Profil ab.
Du arbeitest gerne ordentlich und genau, bist zuverlässig und pünktlich. Deine freundliche und hilfsbereite Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du kannst dich gut an Anweisungen halten und arbeitest gewissenhaft. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an Büroabläufen helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Grundlegende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, höfliches Auftreten runden deine Qualifikation ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 8-10 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Vormittage oder Nachmittage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position ausgebaut werden.
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