Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Lutherstadt Wittenberg - 16,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Lutherstadt Wittenberg erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit in einem traditionsbewussten Unternehmen in historischem Umfeld. Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem charmanten, modernisierten Altbau im Zentrum der Lutherstadt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die systematische Ablage von Dokumenten und die Aktualisierung von Datenbanken. Du übernimmst die Koordination von Terminen für das Team, pflegst den Bürokalender und bereitest Besprechungsunterlagen vor. Die Erstellung von Standardkorrespondenz nach Vorgaben gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, koordinierst Räumlichkeiten und kümmerst dich um Catering und technische Ausstattung. Du betreust Besucher und sorgst für einen freundlichen Empfang. Bei Bedarf führst du einfache Recherchen zu verschiedenen Themen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial rundet dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Du verfügst über grundlegende MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Outlook. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und freundlich. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, wichtiger ist jedoch deine Lernbereitschaft und dein Engagement. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Dein Organisationstalent hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du hast ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr 8:00-12:00 Uhr, 20 Stunden/Woche, flexible Gestaltung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz in der historischen Umgebung der Lutherstadt Wittenberg mit guter Erreichbarkeit. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit kollegialem Team und wertschätzendem Umgang. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Vergütung liegt bei 16,50 Euro pro Stunde, bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.
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