Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Hof - 16,95€ pro Stunde
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Hof, erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz im Sekretariat. Du unterstützt das bestehende Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Der moderne Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hof bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Als zuverlässige Unterstützung im Sekretariat bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Raumreservierung und Catering, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
Zusätzlich übernimmst du den Empfang und die Betreuung von Besuchern, unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, hilfst bei der Bearbeitung von einfachen Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungskontrolle, sorgst für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du solltest über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist unerlässlich, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke aus. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir bei der Organisation des Sekretariats. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind bei der Bearbeitung von wichtigen Dokumenten besonders gefragt. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen. Deine Teamfähigkeit wird durch deine Eigeninitiative ergänzt.
Arbeitszeiten:
Teilzeit, 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 16,95 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage von Hof mit guter Verkehrsanbindung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und 27 Tagen Jahresurlaub (anteilig). Kostenlose Getränke und regelmäßige Teammeetings sowie Betriebsveranstaltungen runden das Angebot ab.
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