Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) für Melle - 16,30 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in einem mittelständischen Unternehmen in Melle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. CALUMA vermittelt motivierte Werkstudenten an Unternehmen, die flexible Unterstützung im Büroalltag suchen. Diese Werkstudententätigkeit lässt sich optimal mit deinem Studium vereinbaren und bietet dir wertvolle Praxiserfahrung.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails sowie die digitale Ablage von Dokumenten. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings. Zudem bist du für die Aktualisierung von Datenbanken und die Durchführung von einfachen Recherchen zuständig.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch). Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du Student/in einer wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder verwandten Fachrichtung sein. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtig sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein strukturiertes Arbeiten. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten wird erwartet.
Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Aufgabenbereiche einarbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit machen dich zum guten Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Dein analytisches Denkvermögen und deine Affinität zu digitalen Tools helfen dir bei der effizienten Bearbeitung deiner Aufgaben. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Tätigkeiten zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Werkstudententätigkeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine Vorlesungszeiten angepasst werden und liegen vorwiegend zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Werkstudententätigkeit mit einer Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem jungen, dynamischen Team. Der Arbeitsplatz befindet sich in Melle und ist gut erreichbar. Du bekommst flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Zudem erhältst du Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst wertvolle praktische Erfahrungen für deinen späteren Berufseinstieg sammeln. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab.
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