Studentenjob: Sekretariatsaushilfe (m/w/d) in Dachau - 18,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Dachau suchen wir über CALUMA eine studentische Sekretariatsaushilfe, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position eignet sich ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensprozesse.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du übernimmst die Telefonvermittlung, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und unterstützt bei der Terminkoordination und -planung.
Neben den Kernaufgaben übernimmst du auch die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und kleinen Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und einfachen Berichten, unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Digitalisierung von Akten. Du übernimmst zudem gelegentlich Rechercheaufgaben, die Betreuung von Besuchern und die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student und suchst einen studienbegleitenden Nebenjob. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, ein freundliches und professionelles Auftreten haben sowie zuverlässig und diskret arbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Lernbereitschaft aus. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit machen dich zu einem geschätzten Kollegen. Du bist flexibel, engagiert und bringst die Bereitschaft mit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und eine serviceorientierte Einstellung.
Arbeitszeiten:
Flexible Einsatzzeiten, 16-20 Stunden pro Woche, vereinbar mit dem Studium, auch Einsätze in den Semesterferien möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst einen studienbegleitenden Job mit einer attraktiven Vergütung von 18,50 €/Stunde. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, und einem modernen Arbeitsplatz in Dachau mit guter Anbindung an München. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen Umfeld und kannst theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Zudem besteht die Möglichkeit, auch in den Semesterferien zu arbeiten.
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