Vollzeit: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Soest - 17,20 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büro- und Verwaltungskraft in Soest vermittelt dich CALUMA an verschiedene Unternehmen in der historischen Hansestadt und dem Umland. Du unterstützt Teams bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der Büroabläufe bei. In der wirtschaftlich stabilen Region mit ihrer Mischung aus Tradition und Innovation hast du die Möglichkeit, in unterschiedlichen Branchen tätig zu werden und deine vielseitigen administrativen Fähigkeiten einzusetzen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und sorgst für eine strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die Protokollführung fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von Standardvorgängen nach vorgegebenen Richtlinien. Du fungierst als Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und unterstützt bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Vorkontierung von Rechnungen oder der Überwachung von Zahlungseingängen. Je nach Einsatzbereich hilfst du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, der Reiseplanung oder der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien. In einigen Fällen übernimmst du auch die Betreuung des Empfangsbereichs, die Pflege von Intranet-Seiten oder einfache Marketingaufgaben wie den Versand von Mailings.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du solltest über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen und die Fähigkeit besitzen, selbstständig zu arbeiten. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, behältst aber auch den Überblick über parallele Aufgaben. Du bist teamfähig und unterstützt gerne andere bei ihrer Arbeit. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell auf neue Aufgaben und Systeme einzustellen. Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine serviceorientierte Einstellung macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Büroalltag.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten möglich, die dir eine gewisse Flexibilität ermöglichen. In einigen Positionen besteht auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei Aufgaben wie Dateneingabe oder Dokumentenerstellung.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde geboten. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach der passenden Position und steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite. Je nach vermitteltem Unternehmen kannst du von verschiedenen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder betrieblichen Gesundheitsangeboten profitieren. Die charmante Stadt Soest mit ihrer historischen Altstadt und dem hohen Freizeitwert bietet eine angenehme Arbeitsumgebung. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen.
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