Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Gronau - 17,50 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Gronau unterstützt du ein dynamisches Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben. Du wirst in einem modernen Büroumfeld arbeiten, das Wert auf effiziente Prozesse und gute Teamarbeit legt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Du wirst Teil eines eingespielten Teams und erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Pflege von Datenbanken, die Terminkoordination sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in gängigen Office-Programmen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von internen Besprechungen, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst bei Bedarf die Vorbereitung von Präsentationen. Je nach deinen Stärken und Interessen kannst du auch in spezielle Projekte eingebunden werden und eigenverantwortlich kleinere Aufgabenbereiche übernehmen.
Anforderungen:
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen, aber auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), sind wichtig. Wir erwarten Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Du solltest zuverlässig, organisiert und teamfähig sein. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Menschen sind für die Position wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten, aber auch gut im Team funktionieren. Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben einzustellen, werden im dynamischen Büroalltag geschätzt. Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden, liegen jedoch hauptsächlich zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Je nach Bedarf und deinen Möglichkeiten sind auch Einsätze am späten Nachmittag denkbar. Eine langfristige Zusammenarbeit ist angestrebt, bei beidseitiger Zufriedenheit ist eine Übernahme möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, eine angemessene Vergütung von 17,50 € pro Stunde sowie flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Chance, verschiedene Bereiche eines Unternehmens kennenzulernen. Bei uns wirst du wertgeschätzt und deine Ideen finden Gehör.
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