Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Ravensburg - 20,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office Manager in Ravensburg übernimmst du die zentrale Steuerung aller administrativen Büroprozesse und bist die organisatorische Seele des Unternehmens. Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. CALUMA vermittelt dich an ein mittelständisches Unternehmen mit modernen Strukturen und anspruchsvollen Aufgaben.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Office-Management (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung aller Büroabläufe, das Management des Empfangsbereichs und die Besucherbetreuung, die Koordination der internen und externen Kommunikation, die Verwaltung von Büroflächen und -ausstattung sowie die Betreuung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Catering). Zudem übernimmst du das Budget- und Kostenmanagement für den Bürobereich.
Zusätzlich übernimmst du die Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, die Betreuung des Fuhrparkmanagements, die Koordination von Umzügen und Raumplanungen, das Management des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit sowie die Entwicklung und Implementierung von neuen Bürokonzepten und -prozessen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit entsprechendem Schwerpunkt, mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Budgets und Kosten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten. Kenntnisse im Arbeitsschutz und in der Arbeitssicherheit sind von Vorteil.
Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick, wirtschaftliches Denken und Handeln, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:30 bis 17:30 Uhr. Eine gewisse Flexibilität für Sonderveranstaltungen oder dringende Angelegenheiten wird erwartet.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde, eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in Ravensburg, ein eigenes Budget für den Bürobereich, ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office Management sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen.
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