Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Ibbenbüren - 17,90€/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem erfolgreichen mittelständischen Industrieunternehmen in Ibbenbüren, erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz in der kaufmännischen Verwaltung. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz im Gewerbegebiet von Ibbenbüren bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Als zuverlässige Bürofachkraft bist du eine wichtige Unterstützung für verschiedene Abteilungen und trägst wesentlich zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Erstellung von Angeboten nach Vorgaben, die Rechnungskontrolle und -bearbeitung sowie die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in der Unternehmensdatenbank.
Zusätzlich übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Auswertungen und Statistiken, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei Bedarf auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Bei Interesse kannst du auch kleinere Projekte zur Optimierung von Büroabläufen übernehmen.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind für diese Position unerlässlich. Du solltest über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind bei der Bearbeitung von Aufträgen und der Datenpflege besonders wichtig. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Flexibilität und dein Engagement runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 17,90 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien aus. Du profitierst von regelmäßigen Teammeetings, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten auf Produkte des Unternehmens. Ein Firmenparkplatz steht dir kostenlos zur Verfügung.
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