Vollzeit: Office Support (m/w/d) für Kempten - 17,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office Support in Kempten unterstützt du ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energien bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen, lichtdurchfluteten Bürogebäude am Stadtrand von Kempten mit Blick auf die Allgäuer Alpen. Du arbeitest in einem dynamischen Team, das innovative Lösungen für die Energiewende entwickelt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs. Du übernimmst die Telefonie und fungierst als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Du bist zuständig für die Terminkoordination und Raumplanung, die Vorbereitung von Besprechungen und die Betreuung von Besuchern. Zudem unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Dienstreisen.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten, hilfst bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse. Die Pflege der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Messeauftritten oder bei der Koordination von Marketingaktionen.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird erwartet. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen voraus.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität und Lösungsorientierung helfen dir, auch bei wechselnden Anforderungen schnell zu reagieren. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Ein Gleitzeitmodell ermöglicht dir Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Du übernimmst eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche. Ein ergonomischer Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung steht dir zur Verfügung. Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance. Kostenlose Getränke und Obstkörbe, regelmäßige Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.
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