Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Worms - 17,80 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Worms erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen in der traditionsreichen Stadt. Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Räumlichkeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, systematischer Ablage und Dokumentenverwaltung nach dem betrieblichen Ablagesystem. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Standardschreiben und bearbeitest E-Mails nach Vorgaben. Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Teamkalenders gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst Datenbanken und aktualisierst Kundendaten regelmäßig.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Events wie Kundenveranstaltungen oder Firmenfeiern, koordinierst Räumlichkeiten und kümmerst dich um Catering und technische Ausstattung. Bei Bedarf betreust du den Empfangsbereich und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern. Du hilfst bei Marketingaktionen, versendest Mailings und aktualisierst Kontaktlisten. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial rundet dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig für den Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.
Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten richtig setzen. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Eine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, flexible Gestaltung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Der zentral gelegene Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung. Die Vergütung liegt bei 17,80 Euro pro Stunde, bei guter Zusammenarbeit sind Gehaltsanpassungen und Stundenaufstockung möglich.
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