Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Bremerhaven - 17,30 €/Std.
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Jobbeschreibung
In Bremerhaven suchen wir für ein maritimes Dienstleistungsunternehmen eine zuverlässige Büroassistenz in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Das Unternehmen bietet dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Hafenblick.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die elektronische und physische Ablage von Dokumenten. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest E-Mails nach Vorgaben. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Besprechungen.
Daneben hilfst du bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen und unterstützt gelegentlich beim Empfang von Besuchern.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für betriebliche Abläufe mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest sorgfältig, bist teamfähig und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Flexibilität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, keine Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,30 €/Stunde und einen Arbeitsplatz mit Hafenblick in zentraler Lage von Bremerhaven. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Überstunden und einer gründlichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das familiäre Betriebsklima und die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung bieten dir eine gute Perspektive. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenausweitung.
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