Teilzeit: Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Reutlingen - 18,90 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Teamassistenz im Backoffice in Reutlingen bist du die organisatorische Stütze eines dynamischen Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützt die Fachabteilung bei administrativen Tätigkeiten, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung und wertschätzendem Führungsstil.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team, die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, die Bearbeitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen sowie die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Standardberichten.
Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, wirkst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mit und unterstützt bei Ad-hoc-Projekten und Sonderaufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook), gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick und ein strukturiertes Arbeitsverhältnis. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauendes Handeln, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten umfassen 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage, montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell vereinbart.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,90 € pro Stunde, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Reutlingen, ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben, regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gemeinsame Teammeetings und Events.
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