Vollzeit: Office Support (m/w/d) für Bottrop - 18,30 €/Std.
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Jobbeschreibung
Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Bottrop suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten Office Support. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagements. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und führst Protokoll. Die Bearbeitung von Bestellungen und die Überwachung von Lieferterminen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Daneben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und pflegst Kundendaten im CRM-System. Du koordinierst Dienstreisen, verwaltest den Fuhrpark und unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Bereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Flexibilität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, gelegentlich Überstunden möglich, keine Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein attraktives Gehalt von 18,30 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung, flachen Hierarchien und einem kollegialen Teamumfeld. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Zusätzliche Benefits wie Firmenfitness und Mitarbeiterevents runden das Angebot ab.
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