Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Osnabrück - 21,00 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office Manager in Osnabrück wirst du die zentrale Anlaufstelle in einem innovativen Unternehmen und übernimmst die eigenverantwortliche Organisation des gesamten Bürobetriebs. Die Position bietet dir eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und richtet sich an erfahrene Bürofachkräfte, die Verantwortung übernehmen und mit ihrem Organisationstalent zum Unternehmenserfolg beitragen möchten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe, das Management der Terminplanung für die Geschäftsführung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du bist verantwortlich für die Dokumentenverwaltung, die Pflege von Datenbanken und die Optimierung administrativer Prozesse.
Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen, die Koordination von Veranstaltungen, die Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, unterstützt bei der Personaladministration und übernimmst bei Bedarf auch die Betreuung von Projekten. Die Verwaltung des Büromaterials und die Überwachung von Wartungsterminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management. Exzellente MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch dein herausragendes Organisationstalent und deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten des Unternehmens. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und präzise, auch unter Zeitdruck. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Osnabrück und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, kannst an regelmäßigen Weiterbildungen teilnehmen und arbeitest in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir eine hohe Eigenverantwortung und ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven mit der Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.
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