Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Kassel - 16,30 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürohelfer in Kassel unterstützt du ein mittelständisches Handwerksunternehmen bei einfachen administrativen Tätigkeiten. Du entlastest das bestehende Verwaltungsteam und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet am Stadtrand von Kassel und ist mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Du wirst in einem familiären Team arbeiten, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Digitalisierung von Dokumenten und deren Ablage sowie die Pflege der Kundendaten im CRM-System. Du übernimmst einfache Dateneingaben, hilfst bei der Rechnungskontrolle und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenaufträgen. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig und hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei Bedarf am Telefon und übernimmst einfache Kundenanfragen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für die Bereitstellung von Getränken. Bei Bedarf übernimmst du kleinere Besorgungen oder Botengänge. Die Unterstützung bei der Inventur oder bei der Archivierung älterer Unterlagen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Zudem hilfst du gelegentlich bei der Vorbereitung von Firmenevents oder internen Veranstaltungen.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Grundkenntnisse im Umgang mit Computern, insbesondere mit MS Office (Word, Excel), werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wir erwarten eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus. Deine freundliche und hilfsbereite Art macht dich zum geschätzten Teammitglied. Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bist in der Lage, dir deine Aufgaben eigenverantwortlich einzuteilen. Ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Diskretion im Umgang mit Firmendaten runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs (max. 520 Euro monatlich) können flexibel gestaltet werden. Ein Einsatz von 8-10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage, ist vorgesehen. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, können aber nach Absprache angepasst werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines freundlichen Teams. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Der Minijob eignet sich ideal für Personen, die eine Nebentätigkeit suchen oder wieder in das Berufsleben einsteigen möchten. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in ein Teilzeitverhältnis zu wechseln. Du profitierst von kostenfreien Getränken und wirst zu Betriebsfeiern und Teamevents eingeladen.
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