Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) für Mannheim - 18,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent in einem dynamischen Unternehmen in Mannheim erwarten dich vielseitige administrative Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. Du unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst zur effizienten Abwicklung der Büroprozesse bei. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Unterstützung an unseren Kunden, der ein angenehmes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten bietet.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und -verteilung, Ablage und Dokumentenmanagement, Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Du bist zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst einfache Recherchetätigkeiten und arbeitest bei Sonderprojekten mit. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.
Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Flexibilität mit. Deine Stärken liegen in der präzisen und selbstständigen Arbeitsweise sowie in deinem Organisationstalent. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind in Teilzeit von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Je nach Vereinbarung sind 20-30 Stunden pro Woche möglich, die flexibel eingeteilt werden können.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mannheim mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du bekommst regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab.
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