Vollzeit: Office Assistent (m/w/d) in Duisburg - 18,90 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein expandierendes Unternehmen in Duisburg suchen wir über CALUMA einen engagierten Office Assistenten in Vollzeit, der das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Bestellungen und einfachen Rechnungen.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Telefonempfangs und die Besucherkoordination, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen sowie die Hilfe bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Du unterstützt auch bei der Optimierung von Büroprozessen, bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen und bei administrativen Projekten anderer Abteilungen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, professionelles Auftreten auszeichnen. Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und zur Arbeit im Team wird erwartet.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du bist teamfähig, flexibel und in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,90 €/Stunde und arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung in Duisburg. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von vielseitigen Aufgaben, einem kollegialen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
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