Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Schönebeck - 16,10€ pro Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Schönebeck (Elbe) vermitteln wir über CALUMA eine zuverlässige Büroassistenz. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung und einen reibungslosen Bewerbungsprozess.
Branche: Assistenz
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post, die Unterstützung bei der Terminkoordination und die Bearbeitung einfacher Anfragen. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System und hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Anwendungen.
Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung und hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte. Du übernimmst die Betreuung von Besuchern, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich. Grundlegende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, rundet dein Profil ab.
Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,10€, zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung und einen angenehmen Arbeitsplatz. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teammeetings. 24 Tage Jahresurlaub und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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