Teilzeit: Büroassistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) in Reinbek - 17,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen in Reinbek unterstützt du die Buchhaltungsabteilung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Finanzbelegen. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und trägst zur Effizienz der Finanzverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich an ein solides Unternehmen mit strukturierten Prozessen und einem professionellen Arbeitsumfeld.
Branche: Finanzen, Bankwesen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, die Überprüfung und Erfassung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung von Zahlungsläufen, die Ablage und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen sowie die Unterstützung bei monatlichen Abschlussarbeiten und bei der Erstellung von einfachen Auswertungen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Klärung von offenen Posten und Rechnungsdifferenzen, hilfst bei der Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Spesenabrechnungen, übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen, wirkst bei der Inventur mit und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen und Buchhaltung.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung, sicheren Umgang mit MS Office (besonders Excel), Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Datenerfassung sowie idealerweise erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV, SAP FI oder Lexware).
Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Zahlen und Finanzdaten, analytisches Denken und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, strukturierte und systematische Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten sowie Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten umfassen 20-25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Eine Verteilung auf 4-5 Tage ist möglich und wird individuell vereinbart.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 17,50 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in einem gut organisierten Unternehmen in Reinbek, eine gründliche Einarbeitung in die Buchhaltungsprozesse und -systeme, ein freundliches und hilfsbereites Team, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Überstunden sowie die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Rechnungswesen zu vertiefen.
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