Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Unna - 17,60 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Unna unterstützt du ein mittelständisches Logistikunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. An deinem modern eingerichteten Arbeitsplatz sorgst du dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren und trägst so zum Erfolg des Unternehmens bei.
Branche: Assistenz
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroassistenz übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie deren Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter. Du bist für die telefonische Annahme von Anfragen und deren professionelle Weiterleitung verantwortlich. Die Erstellung von Standarddokumenten und Schriftverkehr nach Vorgaben gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Datenpflege in den firmeneigenen Systemen. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem bestehenden System fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und kümmerst dich um die Aktualisierung von Adress- und Kontaktlisten. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch die Digitalisierung von Altakten und hilfst bei der Optimierung administrativer Abläufe.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, besonders in Word, Excel und Outlook. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Idealerweise bringst du auch grundlegende Englischkenntnisse mit. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zum wertvollen Teammitglied. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest präzise. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du kooperativ und hilfsbereit, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Firmen- und Kundendaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung nach Vereinbarung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, auch als 5-Tage-Woche (je 5 Stunden) oder 4-Tage-Woche (je 6,25 Stunden) möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen vielseitigen Teilzeitjob mit attraktiver Vergütung von 17,60 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Unna. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, ein Firmenparkplatz steht ebenfalls zur Verfügung. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden, wodurch eine gute Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen möglich ist. Du übernimmst einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Chance, die Stundenzahl zu erhöhen oder die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen.
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