Teilzeit: Büroassistenz für Lohne - 16,50 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Lohne (Oldenburg) unterstützt du ein Unternehmen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Serviceorientierung überzeugen. Du erhältst einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem familienfreundlichen Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
Branche: Assistenz
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams, die Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, pflegst Kontakt- und Adressdatenbanken, übernimmst die Büromaterialbestellung und -verwaltung und unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben.
Anforderungen:
Wir erwarten einen mittleren Bildungsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke.
Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitverteilung kann individuell besprochen werden.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktives Gehalt von 16,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen in Lohne, flexible Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Teammeetings und Feedback, 25 Tage Urlaub (anteilig), kostenlose Getränke und Obstkörbe sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
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