Minijob: Bürohelfer (m/w/d) auf Minijob-Basis in Rösrath - 16,90€/Std.
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Jobbeschreibung
In Rösrath suchen wir über CALUMA einen Bürohelfer auf 450€-Basis für ein familiengeführtes Unternehmen. Du unterstützt das Team bei administrativen Routineaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Als Personalvermittlung stellen wir sicher, dass du einen Arbeitsplatz findest, der perfekt zu deinen Qualifikationen und zeitlichen Möglichkeiten passt.
Branche: Assistenz
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, das Sortieren und Verteilen der täglichen Post sowie die Dateneingabe und -pflege in einfachen Datenbanksystemen. Du übernimmst das Scannen, Kopieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenem System und hilfst bei der grundlegenden Korrespondenz nach Vorlage.
Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und übernimmst gelegentlich Botengänge. Du assistierst bei der Erstellung einfacher Dokumente in Word und Excel und unterstützt bei der Aktualisierung von Adresslisten und Kundeninformationen. Bei Bedarf hilfst du auch beim Versand von Mailings oder der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen.
Anforderungen:
Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, Word) verfügen und die deutsche Sprache gut beherrschen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein freundliches Auftreten. Grundkenntnisse in der Büroorganisation und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Du arbeitest sorgfältig und genau und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft machen dich zum geschätzten Kollegen. Du bist flexibel, was die Übernahme verschiedener Aufgaben betrifft, und diskret im Umgang mit Firmeninformationen. Deine freundliche Art im Umgang mit Kollegen und Kunden und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind weitere Pluspunkte.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten, 10-12 Stunden pro Woche, idealerweise 2-3 Vormittage oder Nachmittage pro Woche nach Absprache.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,90€ im Rahmen eines Minijobs, langfristige Perspektiven bei guter Zusammenarbeit und eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kleinen, herzlichen Team. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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