Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) in Tönisvorst - 17,20 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Tönisvorst unterstützt du ein Handelsunternehmen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Team und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. An deinem freundlich eingerichteten Arbeitsplatz übernimmst du vielseitige Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Administration reibungslos funktioniert, während sich die Fachabteilungen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Branche: Assistenz
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürokraft übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails. Du bist für die Dateneingabe und -pflege in den firmeninternen Systemen zuständig und unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und Schriftverkehr. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach dem vorgegebenen System gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Terminkoordination für das Team. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du hilfst bei der Aktualisierung von Adress- und Kontaktlisten und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei einfachen Marketingaktionen wie dem Versand von Mailings. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und sorgst für Getränke und einen angenehmen Empfang.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich, idealerweise verfügst du jedoch über erste Erfahrungen im Bürobereich. Du solltest grundlegende MS-Office-Kenntnisse mitbringen, besonders in Word und Outlook. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Eine schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Systeme ist von Vorteil. Du solltest über eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise verfügen und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Du überzeugst durch deine freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zum wertvollen Teammitglied. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus. Auch bei Routineaufgaben behältst du die Motivation und arbeitest präzise. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du kooperativ und hilfsbereit, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Vereinbarung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Teilzeitjob mit fairer Vergütung von 17,20 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Tönisvorst. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und gut erreichbar. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden, wodurch eine gute Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen möglich ist. Du übernimmst vielfältige Aufgaben und hast die Möglichkeit, dir wertvolle Büroerfahrung anzueignen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Chance, die Stundenzahl zu erhöhen oder die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen.
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