Vollzeit: Bürofachkraft für Logistik (m/w/d) in Garbsen - 17,70 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
Bei einem Logistikunternehmen in Garbsen unterstützt du das Büro-Team bei der administrativen Abwicklung von Transportaufträgen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kontakt zu Fahrern, Kunden und Lieferanten und hilfst dabei, die logistischen Prozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die strukturiert arbeiten können und Freude am Umgang mit Zahlen und Daten haben.
Branche: Lager, Logistik
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im Dispositionssystem, die Erstellung von Lieferpapieren und Frachtdokumenten sowie die Kommunikation mit Fahrern, Kunden und Lieferanten. Du überwachst Liefertermine und -fristen, dokumentierst Lieferungen und Abweichungen und unterstützt bei der Routenplanung und -optimierung. Außerdem hilfst du bei der Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden.
Ergänzend kümmerst du dich um die Pflege der Kundenstammdaten, hilfst bei der Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen und unterstützt bei der Überwachung von Fuhrpark- und Lagerkapazitäten. Du erfasst und kontrollierst Arbeits- und Fahrzeiten der Fahrer, hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken und unterstützt bei der Koordination mit Subunternehmern und externen Dienstleistern. Bei Bedarf hilfst du auch beim Telefondienst und bei allgemeinen Büroaufgaben.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder Spedition, oder entsprechende Berufserfahrung im Logistikbereich. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dispositions- oder ERP-Systemen werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis verfügen. Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im sicheren Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen. Mit deiner Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du dazu bei, dass Lieferungen pünktlich und korrekt erfolgen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr, 40-Stunden-Woche, gelegentlich flexible Anpassung an das Transportaufkommen
Zusammenfassung:
Dir wird ein langfristiger Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 17,70 €/Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle logistischen Prozesse und Systeme. Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Garbsen mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen gute Chancen auf direkte Übernahme durch das Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in der wachsenden Logistikbranche.
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