Kongress-Hostess (m/w/d) für Business-Events in Germering – 18,25 €/Std. – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Kongress-Hostess in Germering repräsentierst du unsere Kunden bei hochkarätigen Business-Veranstaltungen in der Stadthalle und dem Orlandosaal. Du bist das professionelle Gesicht der Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Kongressen, Tagungen und Firmenpräsentationen im Münchner Umland. Du betreust nationale und internationale Geschäftsleute und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen und alle benötigten Informationen erhalten.

Branche: Business & Kongresse

Jobarten: Hostess Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs

Personalart: Messehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Du betreust den Empfang und die Registrierung der Teilnehmer. Du erstellst und verteilst Teilnehmer-Badges und Informationsmappen. Du beantwortest Fragen zum Veranstaltungsablauf und zur Location. Du betreust Referenten und VIP-Gäste. Du assistierst bei Präsentationen und Vorträgen. Du unterstützt bei der Moderation von Diskussionsrunden. Du sorgst für die Einhaltung des Zeitplans bei Vorträgen und Workshops. Du koordinierst die Mikrofonübergabe bei Fragerunden.

Du hilfst bei der Vorbereitung der Veranstaltungsräume und überprüfst die technische Ausstattung. Du unterstützt bei der Organisation von Kaffeepausen und Business-Lunches. Du betreust Aussteller und hilfst bei deren Anfragen. Du führst Teilnehmerumfragen zur Veranstaltungsbewertung durch. Du protokollierst bei Bedarf wichtige Diskussionspunkte. Du unterstützt bei der Foto- und Videodokumentation. Du hilfst bei der Nachbereitung und dem Versand von Follow-up-Materialien.

Anforderungen:

Du solltest über 21 Jahre alt sein und ein business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild haben. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Kongresse, Messen oder Business-Events. Du bist zeitlich flexibel und auch unter der Woche ganztägig einsetzbar. Du besitzt ein sicheres, professionelles Auftreten auch gegenüber Führungskräften. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.

Du besitzt ein hohes Maß an Professionalität und Serviceorientierung. Du hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten. Du kommunizierst klar und angemessen auf verschiedenen Hierarchieebenen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Du bist lösungsorientiert und findest auch bei unvorhergesehenen Problemen schnell Lösungen. Du bist teamfähig und stimmst dich gut mit Kollegen und Veranstaltern ab. Du besitzt Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du bist interkulturell sensibel und kannst auf internationale Gäste eingehen.

Arbeitszeiten:

Vorwiegend werktags zwischen 8 und 19 Uhr. Teilweise längere Einsätze bei Ganztagesveranstaltungen. Einsatzdauer zwischen 6 und 10 Stunden. Gelegentlich auch Abendveranstaltungen. Mittelfristige Planung der Einsätze.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,25 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Business- und Kongressbranche. Du knüpfst interessante Kontakte zu Unternehmen und Entscheidern. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohem Lernfaktor. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz. Du bekommst regelmäßiges Feedback zu deiner Leistung. Du profitierst von planbaren Einsatzzeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Du hast die Möglichkeit, bei verschiedenen Arten von Business-Events eingesetzt zu werden.