Event-Koordinations-Hostess (m/w/d) für Osnabrück – 18,95€/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Event-Koordinations-Hostess in Osnabrück unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents, Messen und kulturellen Veranstaltungen in der Osnabrückhalle, dem Alando Palais und weiteren Locations. Du bist das Bindeglied zwischen Veranstaltern, Dienstleistern und Gästen und sorgst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Art für einen reibungslosen Ablauf. Deine koordinierende Funktion trägt maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltungen bei.

Branche: Event & Veranstaltung

Jobarten: Eventjobs, Koordinationsjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Veranstaltungspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das Eventmanagement bei der Koordination von Abläufen vor Ort. Du bist Ansprechpartner für Dienstleister wie Caterer, Techniker und Dekorateure. Du koordinierst Auf- und Abbauarbeiten nach Zeitplan. Du überwachst den Einlass und managest Besucherströme. Du führst Briefings für weiteres Hostessenpersonal durch. Du behältst den Überblick über den Zeitplan und sorgst für die Einhaltung. Du löst Probleme selbstständig oder leitest sie an die zuständigen Personen weiter.

Du führst Checklisten und dokumentierst den Veranstaltungsablauf. Du erstellst Einsatzpläne für weitere Hostessen. Du übernimmst bei Bedarf selbst Hostessentätigkeiten wie Empfang oder Garderobe. Du unterstützt bei der Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung. Du sammelst Feedback von Besuchern und Dienstleistern. Du erstellst kurze Berichte über den Veranstaltungsverlauf für den Kunden.

Anforderungen:

Du verfügst über nachweisliche Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in koordinierender Funktion. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln ist wichtig. Führerschein Klasse B ist von Vorteil. Du solltest belastbar sein und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Zeitliche Flexibilität, auch für Abend- und Wochenendeinsätze, wird erwartet.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Denken. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Deine Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist ein Teamplayer, der andere motivieren und anleiten kann. Deine Belastbarkeit auch bei langen Einsätzen und deine hohe Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Einsätze zwischen 8 und 12 Stunden; häufig ganztägig inkl. Auf- und Abbau; vermehrt Abend- und Wochenendeinsätze; teilweise mehrtägige Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,95€ pro Stunde. Du erhältst verantwortungsvolle Einsätze bei hochwertigen Events in Osnabrück. Wir sorgen für ausführliche Briefings und Einarbeitung. Du kannst wertvolle Managementerfahrungen sammeln und dein berufliches Netzwerk erweitern. Verpflegung während der Einsätze ist inklusive. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit längerfristiger Projekteinsätze und der Übernahme größerer Verantwortung.